会议伊始，由学院学生会各部门详细汇报了运动会的各项前期工作的准备情况，我院学生会主席郭艺璠发言，她表示院运会的举办是对学生会各项工作的一次检验，学生会细化分工，明确责任，积极做好院运会的各项服务工作，确保后勤保障到位。张保磊指出，运动会不仅是正常教学的重要组成部分，更是班级凝聚力、战斗力、创造力的集中体现，他对学院学生干部提出以下要求：一是要高度重视院运会安全稳定工作，打牢基础，学生干部要提高责任意识，严防意外事故的发生，有特殊情况及时上报；二是学生会各部门要协调配合，提高工作质量、工作效率、工作执行力；三是认真准备运动会入场式，展现出班级形象和创新精神，充分发扬我院砥砺前行的优良作风。最后，姜鑫对各宣传部门进行分组，系统安排了各项工作。她指出，院运会宣传工作要落实到位，大力宣传好人好事，展现出我院的良好精神风貌。
此次动员大会安排部署了院运会期间的相关工作，鼓舞了参赛选手的士气，为我院2018年秋季田径运动会的顺利召开奠定坚实基础。
