关于本专科学生电子注册系统试运行工作的通知

各学院：
       根据《河南农业大学本科生学籍学历管理实施细则》（校政教〔2017〕20号）第五条规定：每学期开学时，已取得学籍的学生应当持学生证到所在学院办理注册手续。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。学生只有经注册后，方可获得在校继续学习的资格。为进一步加强和落实注册工作，学校引进了注册管理系统，本学期开始试运行，下学期开学正式启用。现就有关事宜通知如下：
       一、注册安排
      （一）注册前准备工作
      1．确定注册管理员。各学院选派有责任心的正式员工作为学院注册管理员，并于10月29日前将信息表上报教务处教务科。
      2．各学院通知没有缴纳学费的学生及时交费，以免耽误注册。
      3．10月29日—11月29日教务处给各学院分配账号和权限，并组织培训。
      4．12月中下旬各学院注册管理员分批登陆注册系统网站（http://jwgl.henau.edu.cn/jwweb），负责为本学院学生办理注册手续。
     （二）注册步骤
      1．注册管理员使用自己工号和密码（初始密码为工号，登录后修改）登陆管理系统。
      2．注册管理员根据学生报到和缴费情况进行注册管理。对已报到且缴费完成的学生可批量进行注册。为确保试运行效果，对已报到未缴费完成的学生，学院可根据具体情况，允许在管理系统内标注其通过的原因后进行强制注册。下学期开学系统正式运行后，不缴费且没有申请助学贷款的学生不予注册。
      二、注意事项
     1．学生缴费状态的更新具有时效性，一般情况下扣费次日，学生缴费状态更新。
     2．学生登录教务管理系统后，可在学生学籍里的注册信息里查看自己的学期注册情况。
     3．学生银行卡里有钱，但是未扣费请联系财务处，联系电话63558027。学生缴费成功，但是缴费状态未更新，请联系各学院教学管理人员或教务科。学生缴费状态为已缴费，但是注册状态未更新，请联系各学院注册管理人员。
     4．学校提供两种缴费办法供学生选择使用。
     缴费方式一：将学费和住宿费存入银行卡中，由学校统一扣费。开学后学校统一扣费时间为每周四（每月最后一周除外）。
统一扣费失败的常见原因有以下几种：（1）银行卡余额不足（注意：因宿舍调整引起住宿费上调，不及时补足差额，也会导致银行卡余额不足）；（2）学生持有的银行卡号与收费系统内的不一致。
     缴费方式二：手机微信关注“河南农业大学财务处”公众号，通过微信自助缴费。具体操作流程如下：（1）打开微信“扫一扫”，识别右下角二维码，关注“河南农业大学财务处”公众号。（2）打开公众号，点击“用户绑定”，用户名为学号，密码为身份证号后六位或学号，选中“学生”，点击“注册”，完成用户绑定操作。（3）绑定完成后点击“学生缴费”，选择“微信支付”进行缴费，可点击“支付说明”参考操作。

      5．软件试运行期间如有技术上的问题，请联系教务科63558811。
      6．学生在校学习期间，每个学期都要进行注册。未注册的学生，因未获得在校继续学习的资格，将影响后续选课、查看成绩等教学活动，以后还将影响其它模块功能的使用。
    三、工作要求
    1．各学院要认真选派注册管理人员，确保注册管理人员工作不出问题。
    2．各学院做好组织宣传工作，务必通知到每位学生。
    3．各学院注册管理人员在完成报到注册工作时要认真细致，确保数据准确无误，确保账号密码安全。
    4．各学院要认真研究未缴费学生的基本情况，根据学生真实情况决定是否允许学生未缴费进行强制注册。